Relations presse
Vous êtes jeunes et pleins d'entrain, engagés dans un projet original et dynamique : vous êtes un excellent sujet pour la presse. Communiquez efficacement sur cette base et vous ferez rapidement parler de vous !
Au lieu d'envoyer les fax ou e-mail les uns après les autres, utilisez un logiciel de télécopie: constituez une liste de diffusion en rentrant une fois pour toutes les numéros des destinataires et un simple clic suffira pour assurer la diffusion de chaque nouveau communiqué.
Réalisez votre fichier presse : constituez une petite liste de journalistes que vous tiendrez régulièrement informés de votre projet. Visez les médias de proximité mais aussi les médias nationaux. Des personnes en contact avec les journalistes de votre région (correspondants locaux, attachés de presse, associations, mairies, etc...) accepteront peut-être de vous en donner les coordonnées.
Ajoutez à votre liste tous les partenaires de votre projet, ils apprécieront d'être tenus informés : sponsors, maire, FEEE, etc.
Réalisez dès que possible un petit album photo montrant votre équipe en action sur votre site d'enquête ou en salle informatique et remettez-le aux journalistes qui vous rendent visite. Une bonne photo peut passer à la une!
Envoyez leur un premier communiqué de presse présentant votre projet et proposez-leur de venir vous interviewer.
En cours de projet diffusez régulièrement des communiqués, par ex. après l'interview du député, la découverte d'un taux de pollution élevé dans la rivière locale...
Annoncez également vos actions de communication (table-ronde, exposition, conférence, publication d'un journal, remise de votre rapport au Conseil municipal, etc.)
Les articles parus dans la presse sur votre projet vous seront d'une grande utilité : signe d'une véritable reconnaissance, ils faciliteront vos recherches de financements, vos demandes de rendez-vous, peut-être la bienveillance de vos parents, etc.
Rédigez un communiqué de presse
Utilisez du papier format A4 et n'écrivez que sur une face. Laissez des marges importantes et prévoyez un double interlignage pour permettre aux journalistes de retravailler directement votre texte.
Réalisez votre propre papier entête "Jeunes reporters pour l'environnement", ou à défaut sur-imprimez "Communiqué de presse - Jeunes reporters pour l'environnement" sur du papier entête de votre lycée.
Concentrez-vous sur le message essentiel : qu'ai-je de plus important, de plus intéressant, de nouveau à dire ? quelle est l'info ? - et formulez le en une phrase. Rappelez-vous qu'un journaliste peut parcourir un communiqué en 30 secondes.
Travaillez soigneusement la première phrase, le premier paragraphe. C'est celui qui doit avoir le plus de punch. Assurez-vous que les questions essentielles (qui, quoi, où, quand, comment et pourquoi) sont traitées.
Faites un titre attractif. Votre objectif est de convaincre les médias de reprendre votre communiqué : le titre et le premier paragraphe sont essentiels.
Si votre communiqué contient des éléments qui ne peuvent se passer d'explications (par exemple scientifiques), joignez-les sous la forme d'un petit dossier séparé afin de ne pas alourdir le texte principal, qui doit rester très court.
Privilégiez la simplicité, allez droit à l'essentiel sans détours avec des mots simples et des phrases courtes. Ne faites pas de longs discours, ne dites rien de vague.
Si le communiqué s'adresse à la presse locale, assurez-vous que l'élément d'intérêt local soit bien mis en valeur.
Par exemple pour :
* Rajouter de l'information d'une façon plus directe,
Ex. "Nous prévoyons de prolonger notre projet par un sondage pour déterminer le niveau de sensibilisation des habitants de notre quartier", précise X., élève au lycée Y...
* Introduire des superlatifs ou des jugements de valeur qui seraient malvenus dans le cadre informatif du texte principal
Ex :"Nous sommes désormais le lycée numéro 1 en Irlande pour la recherche environnementale", affirme X...
Assurez-vous que toutes les personnes que vous citez sont clairement identifiées. Vérifiez l'orthographe de leur nom.
Datez votre communiqué en haut de la page et indiquez en bas les coordonnées (téléphone impératif) d'une personne-contact (l'élève responsable des relations presse).
Assurez-vous que tout communiqué de presse fasse référence à vos partenaires. Par exemple : "Jeunes reporters pour l'environnement bénéficie du soutien de la Commission européenne, du Ministère de l'Environnement, du Ministère de l'Education nationale, de la Recherche et de la Technologie, de (liste de vos propres sponsors) et est coordonné par la Fondation pour l'éducation à l'environnement en Europe".