Trouver des financements
Dans tout projet, on dit que l'argent est le nerf de la guerre. Se déplacer, imprimer, recevoir, communiquer, tout a un coût!Vos enseignants auront souvent rassemblé des financements pour assurer la viabilité du projet. Mais, il peut être intéressant et formateur, pour réaliser des actions de plus grande envergure (comme un voyage à l'étranger), de retrousser vos propres manches.
Vous pouvez gagner de l'argent par vous-mêmes (vente de tee-shirts, de croissants, organisation de soirées, etc.), mais aussi obtenir l'aide financière d'un partenaire. Parvenir à décrocher un sponsor ou une subvention prend toujours des allures de victoire : c'est ce scénario-là pour lequel nous vous proposons ici quelques pistes.
Faire un budget
Pour trouver de l'argent, il faut avant tout savoir pourquoi, précisément, on en a besoin. Listez l'intégralité de vos besoins et essayez de les chiffrer au plus juste. Pour cela faites-vous aider par des personnes expérimentées. Plus votre budget sera réaliste et conforme à votre projet, plus vous serez crédibles aux yeux des partenaires que vous approcherez.
Dès qu'il est question d'argent, il est aussi question de gestion : il faut un compte en banque, des moyens de paiement, une ou plusieurs personnes légalement responsable, une comptabilité, etc. Il vous faut donc une structure qui remplira ces fonctions.
Autant partir de l'existant: foyer d'élèves, association, club lié à votre établissement qui pourra héberger votre projet. Convenez des modalités de votre participation à la gestion: quelles règles doivent être observées pour engager des dépenses, tenir la comptabilité, faire un bilan.
Il existe deux catégories principales de partenaires : les entreprises et les collectivités publiques. C'est souvent en associant les deux que l'on parvient aux meilleurs résultats !
Attention, en règle générale la prise de décision est lente - plusieurs semaines voire plusieurs mois. Avant d'introduire une demande, renseignez-vous sur les dates limites et vérifiez que la réponse vous parviendra avant la date de début de l'action concernée.
Prenez appui sur les thèmes mobilisateurs de votre projet pour identifier vos partenaires: environnement, nouvelles technologies de communication, jeunesse, Europe.
Lorsque vous avez identifié les partenaires qui vous semblent les mieux placés pour vous soutenir, alors rencontrez-les. Cela vous permettra de vérifier leur intérêt en leur présentant votre projet, et de vous faire expliquer la façon de formuler votre demande.
A la base, tout dossier comporte deux parties : une présentation du projet et son budget prévisionnel. Le but n'est pas de faire un dossier volumineux mais au contraire un dossier court, cohérent et clair. Sauf cas particuliers, un budget bien présenté tient sur une page, et une présentation de projet sur trois ou quatre.
Il vous faudra parfois utiliser des formulaires ou répondre à un questionnaire ; quoi qu'il en soit, assurez-vous qu'apparaissent dans votre dossier :
* le but de votre projet (pourquoi? qu'en attendez-vous pour vous, la collectivité?)
* le thème (présentation succincte du sujet et des sites de vos enquêtes)
* les activités prévues (ce que vous ferez dans le cadre du projet : sorties, visites, écriture, communication sur internet, voyages, etc.)
* les produits qui en ressortiront (brochure, exposition, articles de presse, etc.)
* les bénéfices escomptés par les personnes touchées par votre projet (sensibilisation du public, connaissance de l'Europe et de l'environnement, formation, etc.) mais aussi pour celui qui paye (image, communication interne, externe, relations publiques...)
Présentez toujours des recettes égales aux dépenses dans votre budget prévisionnel. Les dépenses sont le point de départ puisqu'elles correspondent aux besoins réels de votre projet: il suffit pour les recettes de faire apparaître une ou plusieurs subventions espérées, d'un montant total égal aux dépenses.
Tout partenaire aime sentir qu'il n'est pas seul à soutenir votre action : valorisez toutes les participations possibles dans votre budget. Par exemple, mettez en avant votre lycée : utilisation des locaux, lignes téléphoniques, etc. Il vous suffit de les faire estimer par votre proviseur et de les rajouter à la fois en dépenses et en recettes.
En fin de projet, réalisez un compte-rendu de projet à l'attention de toutes les personnes ou organisations qui vous auront aidé. Vous pourrez y présenter par exemple :
* un compte-rendu d'activité (récit synthétique des principales actions entreprises)
* les articles produits
* une description des actions de communication entreprises avec communiqués de presse
* des photos, dessins, tableaux, copies d'affiches, etc.
* des témoignages écrits que vous pourrez récolter auprès des personnes interviewées, de votre proviseur, de vos parents, etc.
* les noms des participants
* votre revue de presse: reproduisez les articles parus en mentionnant la date, le nom du journal et si possible le chiffre de tirage (figure en principe dans l'"ours", petit encadré qui contient l'adresse du journal et le nom de ses collaborateurs)
Pour les passages radio ou tv, mentionnez la date, la durée, le nom de l'émission et si vous pouvez l'obtenir, une estimation de l'audience.
Envoyez votre compte-rendu à la presse et à tous vos partenaires (sans omettre la FEEE bien sûr !) Assurez-vous également que chaque élève ayant participé au projet reçoit son exemplaire personnel (parfois bien utile en renfort pour une recherche d'emploi ou une candidature pour des études supérieures).
Si votre coopération fonctionne bien organisez un voyage pour découvrir vos partenaires et aller ainsi jusqu'au bout de votre engagement. Parce qu'elles s'inscriront dans un travail mené tout au long de l'année, la ou les semaines que vous partagerez ensemble vous apporteront un bénéfice inestimable - vous ferez d'immenses progrès en langues et l'Europe deviendra pour vous beaucoup plus qu'une simple idée.
Il existe toujours des solutions ingénieuses pour organiser un voyage avec des moyens limités. Par exemple, pour se rendre au Danemark, le lycée de St Ismier (France) est parvenu à limiter les coûts de façon impressionnante : voyage en car, logement offert par le lycée danois partenaire, repas cuisinés par le groupe lui-même. Résultat, pour 34 personnes pendant huit jours, un coût total d'environ 6300 Euros, couvert par une subvention régionale, une participation de l'établissement, et une participation des familles ramenée à 75 Euros seulement par élève.
Si vous organisez ce voyage en dehors du cadre scolaire avec l'aide d'une association ou de vos enseignants à titre bénévole, vous pouvez demander une subvention allant jusqu'à 50% des dépenses dans le cadre de "Jeunesse pour l'Europe", le programme de l'Union européenne pour la jeunesse.
Si ce sont vos professeurs qui organisent ce voyage dans le cadre scolaire, et dans un objectif notamment linguistique, alors ils peuvent demander un financement dans le cadre du programme Socrates.