Planifier la coopération
Une fois vos partenaires européens identifiés vous avez tout intérêt à vous mettre d'accord sur un certain nombre de choses avant de vraiment commencer à travailler ensemble.
Bien faire connaissance et créer des relations amicales
Pour bien démarrer votre correspondance, n'oubliez pas qu'il existe encore la poste traditionnelle. Un paquet personnalisé restera toujours plus "vrai" qu'une série de messages électroniques et de fichiers attachés difficiles à ouvrir.
Présentez votre école, votre ville, votre région : envoyez des photos, des cartes, pourquoi pas une vidéo ou des dépliants touristiques.
Présentez vous personnellement : photos, centres d'intérêts, hobbies, musiques favorites, adresse personnelle etc.
Dès que possible faites vous-mêmes une proposition d'article que vous coordonnerez. Soyez précis: indiquez le sujet du projet d'article, expliquez les enquêtes que vous réaliserez vous-mêmes, précisez le type de contribution que vous attendez des autres.
Répondez impérativement à tous les messages de vos partenaires. La première cause de frustration est l'absence de réaction à un message dont on est l'auteur. Même un simple petit mot: "nous avons bien reçu votre message, nous vous répondrons très vite".
Pour faire un premier essai de coopération, un bon moyen est de réaliser un questionnaire en commun: envoyez un premier jet, demandez à chaque école de rajouter d'autres questions, puis renvoyez le questionnaire final à tout le monde avec une date limite pour retourner les résultats de l'enquête. Imaginer les questions prend peu de temps et vous pouvez ensuite faire le sondage simplement auprès des autres élèves du lycée par exemple pendant le repas. Les différences entre les pays sont parfois surprenantes.
* Reportages européens: thèmes, étapes de réalisation, répartition des tâches
* autres projets éventuels: comme jeu de société, pièce de théâtre, émission de radio, brochure grand public, voyage etc.
* Langue de travail: soyez pragmatique, retenez spontanément la langue la mieux partagée par les membres de l'équipe (cela sera souvent l'anglais, mais pas toujours).
Il est rare que deux ou trois projets concordent vraiment bien spontanément. Il y a toujours un décalage: dans le calendrier, l'approche thématique, les priorités, etc. Le mot clef au début de la coopération est donc la flexibilité: prenez si besoin l'initiative de modifier votre propre projet pour qu'il corresponde mieux à celui de vos partenaires, et informez les.
Mettez-vous d'accord sur le nom de votre équipe, et pourquoi pas aussi sur un slogan et un logo. Ces signes d'appartenance donneront vie à votre équipe et vous pourrez y faire référence dans toutes vos communications vers l'extérieur.
En résumé, créer une équipe européenne de reportage revient pratiquement à "fusionner" les projets : on passe du stade où les participants de plusieurs projets distincts souhaitent travailler ensemble, au stade où des participants répartis en différents points d'Europe s'accordent pour réaliser ensemble un projet commun unique.