Produire ensemble un reportage international
Ecrire un article en commun? Facile ! Il doit suffire de s'entendre sur un sujet, de mettre chacun un morceau de texte sur internet, et de cliquer sur un icône magique pour qu'un joli article, cohérent et attractif, apparaisse à l'écran...
C'est à peu près ça. Les ordinateurs savent faire plein de choses, mais ils ne savent vraiment pas coordonner un texte. C'est pourquoi dans la pratique, un reportage européen est en fait un reportage écrit par un lycée (les "rédacteurs") à partir des contributions provenant des autres lycées de l'équipe européenne de reportage (les "correspondants").
Les rédacteurs donnent le départ, stimulent les autres, les relancent, leur posent des questions et rédigent l'article à partir des contributions reçues. Quant aux correspondants, leur règle d'or est de répondre rapidement à tous les messages et de respecter leurs engagements en matière de délais, de thèmes, de formats.
Lorsque vous êtes rédacteur - ou "chef d'orchestre"
Vous êtes l'auteur principal de l'article, tandis que les autres lycées sont vos reporters à distance.
* Proposez un thème, une méthode et un calendrier. Se mettre d'accord par avance évitera beaucoup de confusion et de perte de temps par la suite. Vour pouvez par exemple proposer un plan et attribuer une partie spécifique à chaque lycée, proposer une liste de questions que chaque lycée reprendra localement dans ses enquêtes. N'omettez pas de proposer une date pour la réception des premières contributions.
* Ajustez méthode et calendrier en fonction des réactions.
* Pour maintenir le contact et assurer une bonne émulation, envoyez régulièrement votre journal de bord ("diary entries"): messages brefs racontant simplement ce que vous avez fait (visites, interviews, actions de communication, etc.)
* Apprenez à utiliser les outils informatiques. Par exemple, Microsoft Word contient trois fonctions très pratiques :
- le bouton surlignage simule l'emploi d'un marqueur fluo, très utile par exemple pour indiquer les passages que vous avez modifiés
- la protection de document, option "révisions", permet de visualiser immédiatement toutes les modifications suggérées par vos partenaires, et de les accepter ou refuser
- la protection de document, option "annotations", permet de commenter un document sans le modifier.
* Relancez vos correspondants si leur contribution ne vient pas à la date convenue. Demandez tout complément nécessaire (ex. explication d'un sigle, précision sur les sources, etc.)
* Rédigez l'article à partir des contributions reçues et soumettez-le à vos correspondants pour avis et modifications éventuelles. Donnez un délai de réponse (par exemple 15 jours) et considérez l'article comme accepté si vous n'avez pas de retour passé ce délai.
* Publiez la version finale sur l'agence de presse Jeunes reporters pour l'environnement
L'une des plus grosses difficultés c'est au moment de la planification car personne ne peut prédire la tournure que prendront les événements. Il y a trop de facteurs en jeu : les vacances scolaires, les problèmes de langue et de compréhension, les gros rhumes, l'évolution de la motivation au sein du groupe, etc. Rien ne se passe jamais comme prévu !
Alors ne vous laissez pas abattre par les défections. Il vaut mieux un article un peu moins riche que pas d'article du tout : si l'un de vos correspondants n'arrive pas à vous donner sa contribution à temps, ne l'attendez pas au-delà de vos propres contraintes et abandonnez sa contribution. Vous aviez prévu de travailler à cinq lycées, mais dans le fond il suffit d'être deux pour faire un reportage européen.
Répondez à tous les messages de votre "rédacteur"
* Envoyez votre contribution dès que possible, en respectant la date à laquelle vous vous êtes engagés à la fournir. Joignez au moins une illustration légendée.
* Relisez scrupuleusement les versions successives de l'article, et critiquez-les abondamment pour parvenir au meilleur résultat : posez des questions, faites préciser des informations, des sigles, des unités, des sources, proposez un meilleur titre, etc.
Le plus amusant est d'être en fait à la fois rédacteur - c'est-à-dire responsable de la production d'un article européen - et correspondant auprès d'autres rédacteurs chargés d'autres articles. C'est le meilleur moyen pour être nombreux à participer activement à la coopération : vous pouvez vous répartir en autant de petits groupes chargés de suivre les différents projets d'articles au sein de votre équipe européenne.