Outils de communication
Ces dernières années, le secteur des télécommunications a connu des avancées notables. Internet s'impose comme le moyen de communication par excellence au sein d'une équipe européenne de reportage.
Son immense avantage est la facilité avec laquelle un même message, document peut être partagé simultanément avec beaucoup de personnes. Dès que l'on est plus de deux à communiquer et que l'on est trop loin les uns des autres pour se rencontrer, Internet accomplit des miracles. Excellente occasion pour devenir expert dans un domaine dont on ne pourra se passer dans sa vie professionnelle!
Pour des informations techniques, vous pouvez consulter le "Polaris Internet Guide" depuis la bibliothèque du site JRE. Nous avons souhaité nous limiter dans ce guide à quelques recommandations élémentaires pour communiquer efficacement avec vos partenaires à l'étranger.
Mettez la technologie à votre service et non l'inverse ! L'effet de mode, la magie des écrans, le pouvoir de celui qui sait sur celui qui ne sait pas et surtout l'arsenal publicitaire des industriels de l'informatique amèneront peut-être certains d'entre vous à se laisser tenter par les sirènes de la technologie pour la technologie... Alors, que les choses soient claires: dans un projet de coopération européenne, le besoin élémentaire c'est de se parler par ordinateur interposé, pas de tripoter des zips, des mégabytes, des dpi ou autres html dans tous les sens !
Puisque le but d'un projet européen est de s'enrichir les uns les autres par de vrais échanges, mieux vaut privilégier la simplicité: pour commencer, il suffit que chaque lycée ait une adresse e-mail afin d' échanger des courriers électroniques sans difficulté.
Ensuite, si certains veulent faire un site avec base de données relationnelles, forum interactif relié à un newsgroup, etc...pourquoi pas! Mais attention à ce que les difficultés créées par de nouvelles prouesses informatiques ne viennent pas perturber les échanges.
Conditions minimales pour communiquer sereinement
* adresse électronique réservée exclusivement à votre projet
* accès libre des élèves sous la responsabilité d'un ou deux élèves chargés de ce secteur
* imprimante et si possible scanner pour pouvoir s'échanger des images
* budget pour les communications téléphoniques. Il est fréquent -et c'est bien normal- que les proviseurs ou intendants craignent une facturation très élevée des communications.
Si ces réticences constituaient un véritable obstacle, alors mieux vaut négocier l'ouverture d'une ligne téléphonique séparée et convenir d'un budget raisonnable à ne pas dépasser. Rapprochez-vous de votre opérateur de télécommunications, il sera de bon conseil pour les aspects technologiques comme financiers.
* Créez un surnom (ou groupe) contenant toutes les adresses des lycées de votre équipe de reportage. Vous gagnerez beaucoup de temps chaque fois que vous aurez un message à envoyer à tous à la fois.
* Soignez le sujet de votre message. Pas de sujets vagues du type "message", "nouvelles", "commentaires", etc. Privilégiez les titres vraiment informatifs : préférez par exemple "Football : la France bat le Brésil 3 à 0" à "Résultats de la coupe du monde".
* Rédigez des messages courts. Si votre message est trop long, il y a des chances que votre correspondant passe au suivant et mette le votre de côté.
* Lorsque vous envoyez un fichier attaché, attention à sa taille.
Pas de soucis pour du texte mais gare aux images et aux sons: les fichiers atteignent vite des proportions gigantesques qui obligeront peut-être votre destinataire à rester en ligne longtemps pour les récupérer! Essayez de ne pas dépasser la barre des 500 Ko.
* Mettez régulièrement à jour votre anti-virus : il n'est pas rare de recevoir des fichiers contaminés par courrier électronique.